Tarieven en kosten

Hieronder staat precies wat je betaalt — inclusief de kosten die niet van ons zijn, maar wel op je afschrift verschijnen. Geen opstartkosten, geen contractduur: per maand betalen is maandelijks opzegbaar. Liever per jaar? Dan betaal je 10 maanden en krijg je er 12: 2 maanden gratis, en maar 1 factuur per jaar voor je administratie.

1. Abonnement

Gratis — € 0 voor altijd: uren en timer, agenda, opdrachtgevers, offertes, facturen (incl. e-factuur/UBL), kilometers, notities; 1 gebruiker, 1 mailaccount, geen AI
Pro — € 9,99 per maand of € 99,90 per jaar (€ 8,33 per maand, 2 maanden gratis): alles uit Gratis, plus meerdere gebruikers, meerdere mailaccounts en agenda-koppelingen
AI — € 14,99 per maand of € 149,90 per jaar (€ 12,49 per maand, 2 maanden gratis): alles uit Pro, plus AI-assistent, coworker, notulen-AI en mail-AI met 500 credits per maand
Automation — € 24,99 per maand of € 249,90 per jaar (€ 20,83 per maand, 2 maanden gratis): alles uit AI, plus vaste taken en automatiseringen die voor je werken, met 1.500 credits per maand

Bedragen zijn inclusief btw; je ontvangt een factuur met het btw-bedrag apart vermeld, zodat je hem gewoon kunt terugvorderen. Elk nieuw account krijgt de eerste 30 dagen het AI-abonnement cadeau (proefmaand), zonder betaalgegevens; daarna ga je automatisch verder op Gratis en blijven al je gegevens staan. Meer dan 5 gebruikers? € 2,50 per extra gebruiker per maand.

2. Online betalingen van jouw opdrachtgevers — gratis

Betaalt een opdrachtgever je factuur online met iDEAL of kaart (of laat je klanten online aanbetalen bij een afspraak), dan kost dat jou niets extra:

Geen servicefee. Wij houden 0% in — anders dan bij de meeste platforms, die 2 tot 5% per transactie rekenen.
Alleen de echte transactiekosten, 1-op-1. Het tarief dat de betaaldienstverlener rekent (bij iDEAL enkele tientallen centen, bij kaarten een percentage plus een vast bedrag) wordt zonder enige opslag verrekend met je uitbetaling. Wij verdienen hier niets aan.
Geen verrassingen. Betaalt je opdrachtgever € 50,00 via iDEAL, dan ontvang je € 50,00 minus uitsluitend de kosten van de betaalprovider (± € 0,29) — precies het bedrag dat wij zelf ook kwijt zijn.

Dat kunnen we doen omdat we ons geld uit het abonnement halen en niet uit jouw omzet. Hoe makkelijker je opdrachtgevers betalen, hoe sneller je geld binnen is en hoe minder je achter facturen aan hoeft — daar worden we allebei beter van.

Kleine letters, maar eerlijk: bij uitzonderlijk hoge kaartkosten (bijvoorbeeld creditcards van buiten Europa of zeer grote bedragen) behouden we ons het recht voor om die kosten wél door te belasten. We melden dat dan vooraf en nooit met terugwerkende kracht.

3. AI-credits

Bij de AI-abonnementen krijg je elke maand een tegoed: € 5,00 aan credits bij AI en € 15,00 bij Automation; in de proefmaand krijg je eenmalig € 5,00. Betaal je per jaar, dan krijg je dat tegoed gewoon elke maand, twaalf maanden lang. Elke AI-actie (een tekst schrijven, notulen uitwerken, een bon uitlezen) kost een paar cent; je ziet het verbruik per onderdeel in de app. Is je tegoed op, dan stoppen de AI-functies netjes en kun je bijkopen: 500 credits voor € 4,99 of 1.200 credits voor € 9,99. Er wordt nooit automatisch bijgekocht.

4. Wat er níét bijkomt

Geen opstart- of implementatiekosten.
Geen kosten per factuur, per uur of per opdrachtgever.
Geen kosten voor e-mails aan je opdrachtgevers.
Geen kosten om je gegevens te exporteren of om op te zeggen.

5. Opzeggen

Per maand: maandelijks opzegbaar, per direct via je eigen factuurportaal. Een jaarabonnement betaal je vooruit en loopt een jaar. Je kunt het op elk moment opzeggen; het stopt dan aan het einde van het lopende jaar. Vooruitbetaalde maanden worden niet terugbetaald, behalve waar de wet dat voorschrijft. In beide gevallen houd je toegang tot het einde van de betaalde periode en kunt tot 30 dagen daarna nog al je gegevens exporteren. Zie ook de algemene voorwaarden.

Vragen over kosten? Mail info@workbrain.nl.