Voor zzp'ers en kleine ondernemers
Jouw uren geboekt.
Je facturen betaald.
Uren boeken in seconden met timer of spraak. Offertes en facturen met iDEAL-betaallink, e-facturatie via Peppol, bonnetjes en bank, je btw-overzicht (factuur- of kasstelsel) en het urencriterium van 1.225 uur — met een AI-collega die meedenkt en het werk voor je klaarzet.
- ICT en development
- Bouw en klussers
- Consultants
- Creatieven
- Coaches
Gratis voor altijd · eerste maand AI cadeau · geen betaalgegevens nodig
Minder administratie, meer geld binnen
Gemaakt voor wie per uur of per klus werkt — aan je bureau, bij de klant of op de bouwplaats.
Geen uur meer kwijt
Start de timer, tik je uren in of spreek ze in: “twee uur aan de badkamer bij De Vries”. Per opdrachtgever en project, in seconden geboekt.
Sneller betaald
Van geboekte uren naar offerte of factuur in één klik, met een iDEAL-betaallink erop. Betaalt iemand niet, dan gaat de herinnering vanzelf in jouw ritme.
Btw en belasting overzichtelijk
Bonnetje fotograferen, bankafschrift inlezen en je btw per kwartaal zien, volgens het factuur- of kasstelsel. Plus live voortgang naar de 1.225 uur van het urencriterium.
Een AI-collega die meedenkt
Ziet welke uren nog niet gefactureerd zijn, wie nog moet betalen en wat er in je mail om actie vraagt — en zet het klaar. Jij tikt op Ja.
Alles wat erin zit
- Uren met timer, snelinvoer of spraak
- Offertes en facturen met iDEAL-betaallink
- E-facturen (UBL) en versturen via Peppol
- Bonnetjes fotograferen en bankafschrift inlezen
- Btw-overzicht: factuur- of kasstelsel
- Urencriterium 1.225 uur met prognose
- Kilometerregistratie
- Agenda en mail op één plek
- Export en meekijken voor je boekhouder
Zo werkt het
Maak gratis een account
In een paar minuten, zonder betaalgegevens. Vertel wat voor werk je doet; opdrachtgevers en tarieven zet je er zo bij.
Boek je uren zoals het jou uitkomt
Timer op je telefoon, snel achteraf invullen of gewoon inspreken. WorkBrain houdt per opdrachtgever bij wat er nog gefactureerd moet worden.
Factureer en word betaald
Zet de factuur klaar met iDEAL-link, verstuur hem per mail of via Peppol en zie wanneer er betaald is. Je btw-overzicht loopt vanzelf mee.
Gratis beginnen, groeien wanneer jij wilt
Je eerste maand krijg je het AI-abonnement cadeau. Per jaar betalen? 2 maanden gratis en maar 1 factuur per jaar.
Gratis
€ 0 voor altijd
Uren en timer, agenda, opdrachtgevers, offertes, facturen (incl. e-factuur/UBL), kilometers, notities; 1 gebruiker, 1 mailaccount, geen AI.
Pro
€ 9,99 per maand
of € 8,33 p/m bij jaarbetaling
Alles uit Gratis, plus meerdere gebruikers, meerdere mailaccounts en agenda-koppelingen.
AIeerste maand gratis
€ 14,99 per maand
of € 12,49 p/m bij jaarbetaling
Alles uit Pro, plus AI-assistent, coworker, notulen-AI en mail-AI met 500 credits per maand.
Automation
€ 24,99 per maand
of € 20,83 p/m bij jaarbetaling
Alles uit AI, plus vaste taken en automatiseringen die voor je werken, met 1.500 credits per maand.
Bedragen inclusief btw. Per maand betalen is maandelijks opzegbaar. Geen servicefee op betalingen van je opdrachtgevers — alle kosten op een rij.
Je data in de EU
Servers in Finland (EU), dagelijkse back-ups en een verwerkersovereenkomst bij je account.
AI standaard in de EU
Standaard Europese AI-aanbieders, niets bewaard en niets gebruikt voor training. Buiten de EU alleen als jij dat aanzet. Meer over beveiliging
Veelgestelde vragen
Wat kost WorkBrain?
Gratis is gratis voor altijd: uren, offertes, facturen, e-factuur (UBL) en kilometers, zonder AI. Pro kost € 9,99, AI € 14,99 en Automation € 24,99 per maand, inclusief btw. Betaal je per jaar, dan betaal je 10 maanden en krijg je er 12, met één factuur per jaar. Elk nieuw account krijgt de eerste 30 dagen het AI-abonnement cadeau, zonder betaalgegevens.
Kan ik altijd opzeggen?
Ja. Per maand betalen is maandelijks opzegbaar, direct via je eigen factuurportaal. Een jaarabonnement stopt aan het einde van het lopende jaar. Na opzeggen ga je verder op Gratis en blijven al je gegevens staan. Weggaan of exporteren kost niets.
Werkt het samen met mijn boekhouder?
Ja. Je geeft je boekhouder of accountant meekijkrechten, of je exporteert je gegevens met één klik (CSV of Excel, of een compleet bestand). Facturen kun je ook als UBL-e-factuur downloaden, het formaat dat boekhoudpakketten inlezen.
Doet WorkBrain mijn btw-aangifte?
Nee, en dat zeggen we eerlijk. WorkBrain berekent een schatting van de btw per kwartaal uit je facturen en bonnetjes, volgens het factuur- of kasstelsel, en zet het overzicht voor je klaar. De aangifte zelf doe je in Mijn Belastingdienst Zakelijk of laat je door je boekhouder doen; WorkBrain dient niets in bij de Belastingdienst.
Kan ik e-facturen via Peppol versturen?
Elke factuur kun je gratis als UBL-e-factuur downloaden. Versturen via het Peppol-netwerk zet je zelf aan in je instellingen; dan betaal je per verstuurde e-factuur alleen de kosten van het netwerk, ongewijzigd doorberekend. Per mail versturen blijft gratis.
Hoe zit het met mijn privacy?
Je gegevens staan op servers in Finland (EU). Standaard draait alle AI bij Europese aanbieders, die er niet op trainen en je invoer niet bewaren; een paar functies kunnen een AI buiten de EU gebruiken, maar alleen als jij dat zelf aanzet. Wat je invoert wordt niet gebruikt om modellen te trainen. Een verwerkersovereenkomst zit automatisch bij je account, en we maken dagelijks back-ups.
Vandaag begonnen, vandaag je eerste uren geboekt
Gratis voor altijd, met de eerste maand AI erbij. Geen betaalgegevens, geen contract.
Gratis proberenKen je een andere zzp'er? Geef een maand, krijg een maand. Via jouw link probeert die WorkBrain 2 maanden gratis. Gaat die betalen, dan krijg jij een maand gratis (tot 12 per jaar).
Andere Brains
Werk je anders? Er is ook een Brain voor jou.