Facturen en uren voor coaches en trainers
Als coach of trainer werk je voor particulieren die zelf een sessie boeken én voor organisaties die per dagdeel of traject betalen. WorkBrain kan beide: een eigen pagina waar cliënten een afspraak maken, en tariefafspraken per organisatie waarmee je trainingen en trajecten factureert.
Gratis voor altijd, met alle functies · geen betaalgegevens nodig · prijzen
Herkenbaar?
- Mailen over data voor een kennismaking of sessie.
- Organisaties die per dagdeel betalen en particulieren per sessie.
- Reistijd en kilometers naar trainingslocaties die je vergeet mee te nemen.
Wat WorkBrain voor coaches en trainers doet
Eigen pagina om te boeken
Kies bij het aanmelden “Ik werk (ook) op afspraak”. Cliënten maken dan zelf een afspraak via je eigen pagina, op een neutraal adres.
Tarief per uur, dagdeel of traject
Leg per opdrachtgever een tarief vast per uur, dagdeel of vast bedrag. De factuur rekent het goed uit.
Kilometers en reistijd
Houd ritten naar trainingslocaties bij en boek reistijd als uren op de juiste opdrachtgever.
Facturen met iDEAL-link
Factuur per sessie of traject, met een betaallink en automatische herinnering.
Zo werkt het, in 3 stappen
- 1
Opdrachtgever en uurtarief
Maak gratis een account aan; bij “Je beroep” staat Coach al ingevuld. Daarna staan een voorbeeld-uurtarief en voorbeeldomschrijvingen klaar, en zet je je eerste opdrachtgever erin.
- 2
Je eerste uren
Start de timer, vul je uren snel achteraf in of spreek ze in. Ze komen op de juiste opdrachtgever.
- 3
Je eerste factuur
Maak van je uren een factuur met iDEAL-betaallink en verstuur hem per mail of via Peppol.
Gratis starten, groeien wanneer jij wilt
Bedragen inclusief btw, maandelijks opzegbaar. 2 maanden gratis bij jaarbetaling
Gratis
€ 0 voor altijd
alle functies, ook AI (verbruik op tegoed)
Pro
€ 7,99 / maand
geen fee op betaallinks, meer gebruikers
Automation
€ 19,99 / maand
automatiseringen die zelf voor je draaien
Geen contract, maandelijks opzegbaar. Alle tarieven en kosten
Veelgestelde vragen van coaches en trainers
Kunnen cliënten zelf een afspraak maken?
Ja. Met de werkwijze “Ik werk (ook) op afspraak” krijg je een eigen pagina waar cliënten een tijd kiezen. Werk je vooral met een salon of praktijk vol afspraken, kijk dan ook naar BookingBrain.
Kan ik een training per dagdeel factureren?
Ja. In de tariefafspraak met een opdrachtgever kies je de eenheid, zoals dagdeel, dag of een vast bedrag.
Kan ik gespreksnotities bijhouden?
Ja, met notities per opdrachtgever. Met AI kan WorkBrain ook notulen van een gesprek uitwerken.
Wat kost WorkBrain voor een coach of trainer?
Gratis is gratis voor altijd, met alle functies: uren, offertes, facturen, e-factuur (UBL), kilometers en AI (je betaalt alleen het AI-verbruik). Laat je een opdrachtgever betalen via een betaallink, dan kost dat op Gratis € 0,15 per betaling. Pro kost € 7,99 en Automation € 19,99 per maand, inclusief btw en maandelijks opzegbaar, zonder fee op betaallinks. Geen betaalgegevens nodig om te beginnen.
Waar staan mijn gegevens?
Op servers in Finland, binnen de EU, met dagelijkse back-ups. Wat je invoert wordt niet gebruikt om AI te trainen, en een verwerkersovereenkomst zit automatisch bij je account. Welke AI-diensten we gebruiken en waar die draaien, staat altijd actueel op de pagina AI en je gegevens.
Je gegevens op servers in de EU. Lees over beveiliging en dataopslag en AI en je gegevens.
Vandaag begonnen, vandaag je eerste uren geboekt
Maak gratis een account aan; je beroep staat al ingevuld en een voorbeeld-uurtarief staat klaar.
Gratis proberen